LA RENDICONTAZIONE DEI PROGETTI EUROPEI

Finalità
Lavorare “per progetti” significa non solo saper pianificare attività rispondenti ai requisiti del bando e ai bisogni dei proponenti, ma anche saperle correttamente gestire dal punto di vista finanziario. 
La congruità dei costi sostenuti rispetto alle attività realizzate richiede in primo luogo soggetti esperti sia in qualità di capofila del progetto che in qualità di partner.  La procedura di rendicontazione svolta nell’ambito di un partenariato è una fase complessa che ha inizio dalla chiusura della fase di progettazione all’invio del rapporto finale alla Commissione Europea: ogni partner deve essere in grado di effettuare una rendicontazione interna sul piano finanziario e aiutare a stendere il rapporto finale nel rispetto dei tempi previsti dalla Commissione. 
Dunque diventa necessario acquisire e migliorare, da parte soggetti coinvolti nel partenariato, un sistema di competenze finalizzato all’organizzazione e all’espletamento delle attività collegate alla rendicontatone al fine di evitare una diminuzione dell’efficienza e dell’efficacia delle progettualità sviluppate, e, nei casi più gravi di evitare il recupero delle risorse finanziarie da parte della Commissione europea. 
Il seminario offre un percorso formativo completo sui principi e sulla pratica relativa alla rendicontazione dei progetti comunitari a gestione diretta. Oltre al quadro giuridico di riferimento, il programma prevede la trattazione dei vari processi applicabili e del sistema di controllo; fornisce inoltre uno spazio per le esercitazioni e un follow up per l’attività di aggiornamento e supporto a distanza una volta concluso il corso.

Destinatari
Amministrazioni centrali e territoriali, Imprese ed Associazioni di categoria, Camere di Commercio, Enti pubblici e privati, Professionisti, Università.

Docente
Dott.ssa Maria Fabbri – esperta in progettazione, gestione e rendicontazione di progetti comunitari, collabora e presta la sua attività come docente e consulente per vari enti.

Date
12 e 13 Dicembre 2011

Sede
Centro Congressi Meeting Malaspina, Via dei Conti 3, Firenze

Orario
I giorno: ore 9,00 - 13,00 / 14,00 - 17,30
II giorno: ore 9,00 - 13,00 / 14,00 – 17,30

Programma
La rendicontazione e le altre forme di giustificazione della spesa 

• Periodo di eleggibilità e validità dell’impegno
• Precisazioni sul concetto di costi reali
• Imputazione delle spese indirette
• Ammortamenti
• Co-finanziamento nazionale in natura
• Spese finanziarie, bancarie e legali
• Acquisto di materiale usato, terreni e beni immobili
• Iva ed altre imposte e tasse
• Leasing
• Spese delle amministrazioni pubbliche, compresi gli stipendi dei funzionari
• Il subappalto

Il controllo

• Periodo di eleggibilità e validità dell’impegno
• Finalità, ambito applicativo e principi generali
• Articolazioni del controllo: ex ante, in itinere, ex post

Articolazioni del controllo: ex ante, in itinere, ex post

• Il contratto con la Commissione Europea
• Il contratto: condizioni generali e speciali, clausole speciali, descrizione dell’azione e budget
• Le voci di spesa: criteri di ammissibilità
• I costi diretti di progetto 
• I costi indiretti di funzionamento 
• I contributi in natura

La rendicontazione economica

• Il calcolo dei costi
• Il monitoraggio interno: effort e cost report
• Preparazione e raccolta dei giustificativi di spesa
• Redazione dei  cost statements
• Problematiche fiscali e IVA
• La distribuzione del contributo comunitario
• L’Accordo Consortile
• Il sistema di controllo

Il sistema contabile per la rendicontazione 

• Come integrare le procedure amministrative dell’ente con gli obblighi contabili dei progetti europei
• Relazioni tra rendicontazione e bilancio dell’ente
• La contabilità analitica come strumento di gestione e controllo
• Le verifiche economico-finanziarie

Esercitazione

• La redazione del financial report
• Il controllo degli scostamenti

Follow up
A conclusione del seminario sarà fornito dall’Eurosportello Confesercenti un AFFIANCAMENTO POST-FORMAZIONE per un periodo di otto mesi, che prevede:

• Mailing di allerta sulle opportunità comunitarie e trasmissione del bollettino “Infoeuropa News”.
• Help Desk per la risposta a quesiti su finanziamenti e normative europee, assistenza nella ricerca partner.

Iscrizione
Per iscriversi è necessario inviare via fax la scheda di iscrizione che trovate al seguente indirizzo: 
http://www.eurosportello.eu/sites/default/files/scheda_iscrizione.pdf
Numero FAX: 055 310922

Info e costi

• la quota di partecipazione è di 700 € + IVA se dovuta;
• la partecipazione a questo corso e anche al corso “L’Europrogettazione strategica”, in programma nei giorni 21 e 22 novembre 2011, darà diritto a uno sconto del 20% sul totale dovuto;
• la partecipazione di più partecipanti provenienti dallo stesso ente prevede uno sconto del 20%;
• la quota include materiale didattico, coffee break e pranzo;
• al termine del corso sarà rilasciato un attestato di partecipazione;
• la realizzazione dei seminari è subordinata ad un numero minimo di 5 iscrizioni e da un numero massimo di 20.

La conferma dello svolgimento del corso verrà comunicata la settimana precedente
Ad avvenuta conferma non saranno accettate eventuali disdette, per cui resta l’obbligo al pagamento della quota di iscrizione.


 

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